Jongler entre la création de sites, la gestion de projets et l’organisation quotidienne demande des outils fiables et efficaces.
Avec le temps, j’ai testé plusieurs solutions et aujourd’hui, voici ceux qui sont devenus indispensables.
Certains me simplifient l’organisation, d’autres boostent ma productivité, et quelques-uns me permettent de présenter mes projets de manière plus professionnelle.
1. Trello pour organiser mes projets
Trello me permet d’organiser 🧠 mes projets, de suivre les différentes étapes et de noter les tâches à réaliser.
J’y centralise aussi mes idées et documents importants pour éviter de m’éparpiller. C’est un outil simple et visuel qui m’aide à avoir une vue d’ensemble sans me perdre dans des fichiers dispersés.
2. Google Drive pour sauvegarder mes dossiers
Tous mes documents, visuels et fichiers clients sont sauvegardés sur Google Drive 📂.
C’est super pratique pour les retrouver rapidement et les partager quand c’est nécessaire. J’aime aussi la possibilité d’éditer mes documents directement en ligne, sans devoir jongler entre des versions différentes sur mon ordinateur.
3. Google Agenda pour avoir un planning organisé
J’y note mes rendez-vous pour ne rien oublier. Facile à utiliser, cela demande pas un bac+12 pour comprendre. C’est très bien pour mon utilisation.
4. Notion
J’utilise Notion surtout pour le perso : notes, listes et petites idées du quotidien. Je ne suis pas une pro de l’outil, mais je l’aime bien, même si parfois ça tourne un peu à l’« usine à gaz » juste pour faire une page.
5. Bitwarden pour ne pas oublier mes mots de passe
Avec tous les comptes que je dois gérer (hébergement, emails, sites personnels…), Bitwarden est un indispensable.
Il me permet de stocker mes mots de passe en toute sécurité 🔒 et d’y accéder facilement sur mon ordinateur et mon téléphone. C’est bien plus fiable que de noter tout sur un carnet ou de devoir cliquer sur “Mot de passe oublié” toutes les semaines ! 😆
6. Make pour gagner du temps grâce à des automatisations
J’expérimente Make pour automatiser certaines tâches répétitives.
Comme l’envoi d’emails ou la synchronisation entre mes outils ⚙️.
C’est un vrai gain de temps, notamment pour éviter de faire les mêmes actions manuellement tous les jours.
7. Brevo pour la newsletter
J’utilise Brevo pour envoyer mes newsletters 📩 et partager facilement des informations ou ressources (par exemple, des PDF).
L’outil permet aussi de programmer des envois, ce qui est pratique pour rester en contact avec les abonnés sans avoir à tout gérer manuellement.
8. EmailBadge pour les signatures d’emails
Pour harmoniser mes signatures d’email, j’utilise EmailBadge ✍️.
C’est un outil pratique qui permet d’ajouter facilement mes coordonnées et liens utiles à la fin de mes messages.
9.Thunderbird & Outlook pour la gestion de mes emails
Je consulte mes emails avec Thunderbird et Outlook, selon les adresses 📬 que j’utilise. Ces logiciels sont gratuits, fiables et adaptés à mes besoins.
J’en ai testé d’autres, mais ce sont ceux vers lesquels je reviens le plus souvent, car ils restent simples et pratiques à utiliser.
10. DeepL pour de la traduction rapide et efficace
Quand je dois comprendre ou rédiger un contenu en anglais, DeepL 🌍 est mon allié.
Il est bien plus précis que Google Traduction et me permet d’avoir des textes plus fluides et naturels.
11. Discord pour échanger
Je l’utilise pour discuter avec d’autres personnes 💬, partager des astuces et échanger sur nos expériences.
C’est un outil pratique pour rester connectée et éviter l’isolement !
12. Canva pour mes visuels en quelques clics
Que ce soit pour mes épingles Pinterest🎨, mes posts sur les réseaux ou mes miniatures d’articles, Canva un outils que j’utilise régulièrement.
Son interface intuitive et ses modèles me font gagner un temps fou.
13. Photoshop pour aller plus loin en graphisme
Je ne suis pas graphiste🖌, et il me faudrait des années pour maîtriser tout ce que Photoshop permet de faire ! 😅
Heureusement, je l’utilise uniquement pour ce dont j’ai besoin : ajuster des couleurs, détourer un élément, compresser mes images sans perte de qualité…
Des tâches basiques mais efficaces pour mes besoins. Et pour des créations plus avancées, je préfère laisser la place aux spécialistes, qui le font bien mieux que moi ! 😊
14. Adobe Express pour tester en complément de Canva
Je teste parfois Adobe Express pour voir s’il pourrait me servir en complément ou en alternative à Canva🪄.
L’outil propose des modèles intéressants et une interface agréable, mais il manque encore un peu de fluidité par rapport à Canva.
Vous hésitez entre Canva, Photoshop et Adobe Express ?
J’ai testé les trois : je vous partage mon retour dans cet article
15. Notepad++ c’est mon éditeur de code
Pratique, gratuit et en français, Notepad++ est largement suffisant pour mes besoins en modification de code 📜.
Pas besoin d’un outil complexe, il me permet d’aller à l’essentiel.
16. FileZilla pour gérer les fichiers de mes sites web
J’utilise FileZilla pour transférer des fichiers entre mon ordinateur et les serveurs de différents sites ainsi 🌐.
C’est un logiciel gratuit, facile à paramétrer et efficace pour gérer les fichiers en FTP sans se compliquer la vie.
17. WordPress c’est la base de nombreux sites web
WordPress 💻 est aujourd’hui l’un des outils les plus utilisés pour créer des sites web, qu’il s’agisse de vitrines, de blogs ou de boutiques en ligne.
Il offre une grande flexibilité et permet une personnalisation quasi infinie grâce aux thèmes et aux plugins.
18. Pinterest pour booster la visibilité de mes articles
Pinterest 📌 est une plateforme visuelle qui permet de mettre en avant des articles, projets ou ressources à travers des épingles.
C’est un outil intéressant pour attirer du trafic vers un site et tester différents formats afin de voir ce qui fonctionne le mieux.
19. Publer pour programmer des publications en avance
Avec Publer 📅, il est possible de planifier des posts sur différents réseaux sociaux, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter de se connecter en permanence pour publier manuellement.
20. YouTube & Spotify pour s’inspirer et rester concentrer
🎧 YouTube permet d’accéder à des tutoriels ou à des contenus d’actualité pour apprendre en continu.
Spotify est pratique pour écouter des podcasts ou de la musique favorisant la concentration.
21. Mon téléphone
On y pense pas comme outils, mais c’est tellement pratique, cela permet d’avoir pleins de choses sous la main.
Chez moi c’est Samsung.
22.
Conclusion
Chaque outil a son rôle et contribue à améliorer mon organisation et mon efficacité.
Certains sont devenus des indispensables, d’autres restent en phase de test, mais tous apportent une réelle valeur ajoutée.
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👉 Et vous, quels sont vos outils préférés ? 🚀
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