En tant que freelance, jongler entre la création de sites, la gestion des clients et l’organisation quotidienne demande des outils fiables et efficaces.
Avec le temps, j’ai testé plusieurs solutions et aujourd’hui, voici ceux qui sont devenus indispensables dans mon quotidien.
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Certains me facilitent la gestion, d’autres optimisent ma productivité, et d’autres encore me permettent d’offrir un meilleur service à mes clients. 🚀
1. Trello pour organiser mes projets clients
Trello me permet d’organiser 🧠 les projets de mes clients, de suivre les étapes de création d’un site et de noter les tâches à réaliser.
J’y centralise aussi les échanges et documents importants pour éviter de m’éparpiller. C’est un outil simple et visuel qui m’aide à avoir une vue d’ensemble sur chaque projet sans me perdre dans des fichiers dispersés.
2. Freebe pour ma facturation sans prise de tête
Pour la gestion de ma micro-entreprise, j’utilise Freebe. Il m’aide à créer mes devis et factures en quelques clics, suivre mes paiements 💰 et gérer mes déclarations.
Son tableau de bord est ultra clair et je peux voir d’un coup d’œil où j’en suis financièrement. Un vrai soulagement quand on est freelance et qu’on veut éviter la paperasse compliquée !
3. Google Drive pour sauvegarder mes dossiers
Tous mes documents, visuels et fichiers clients sont sauvegardés sur Google Drive 📂.
C’est super pratique pour les retrouver rapidement et les partager avec mes clients. J’aime aussi la possibilité d’éditer mes documents directement en ligne, sans devoir jongler entre des versions différentes sur mon ordinateur.
4. Bitwarden pour ne pas oublier mes mots de passe
Avec tous les comptes que je dois gérer (hébergement, emails, sites clients…), Bitwarden est un indispensable.
Il me permet de stocker mes mots de passe en toute sécurité 🔒 et d’y accéder facilement sur mon ordinateur et mon téléphone. C’est bien plus fiable que de noter tout sur un carnet ou de devoir cliquer sur “Mot de passe oublié” toutes les semaines ! 😆
5. Make pour gagner du temps grâce à des automatisations
J’expérimente Make pour automatiser certaines tâches répétitives.
Comme l’envoi d’emails ou la synchronisation entre mes outils ⚙️.
C’est un vrai gain de temps, notamment pour éviter de faire les mêmes actions manuellement tous les jours.
6. TidyCal pour la prise de rendez-vous
Je propose des accompagnements WordPress, et avec TidyCal, mes clients peuvent réserver un créneau 📅 facilement sans échanges interminables d’emails.
C’est un outil pratique pour éviter les allers-retours et simplifier l’organisation des rendez-vous.
7. Brevo pour la newsletter
J’utilise Brevo pour envoyer mes newsletters 📩 et automatiser l’envoi de ressources gratuites comme mes PDF.
Il me permet aussi de programmer des séquences d’emails, idéal pour garder le contact avec mes abonnés et leur proposer du contenu pertinent.
8. EmailBadge pour les signatures d’emails
Pour avoir une signature d’email qui renforce mon image de marque, j’utilise EmailBadge ✍️.
Ça permet de donner une touche plus professionnelle à mes échanges et de mettre en avant mon site ou mes réseaux sociaux en toute simplicité.
9.Thunderbird & Outlook pour la gestion de mes emails
Je consulte mes emails avec Thunderbird et Outlook, selon les adresses et boîtes mail 📬 que j’utilise. Ce sont des logiciels gratuits, efficaces, et jusqu’à présent, je n’ai pas trouvé mieux.
J’en teste parfois d’autres, mais au final, je reviens toujours à ceux-là !
Alors oui, niveau design c’est pas forcément les + beaux, mais j’ai surtout besoin que ce soit pratique à utiliser. Et ils sont pratiques et pas compliqués.
10. DeepL pour de la traduction rapide et efficace
Quand je dois comprendre ou rédiger un contenu en anglais, DeepL 🌍 est mon allié.
Il est bien plus précis que Google Traduction et me permet d’avoir des textes plus fluides et naturels.
11. Discord pour échanger avec d’autres freelances
Je l’utilise pour discuter avec d’autres entrepreneurs 💬, partager des astuces et échanger sur nos expériences.
C’est un outil génial pour ne pas se sentir isolée quand on travaille en solo !
12. Canva pour mes visuels en quelques clics
Que ce soit pour mes épingles Pinterest🎨, mes posts sur les réseaux ou mes miniatures d’articles, Canva un outils que j’utilise régulièrement.
Son interface intuitive et ses modèles me font gagner un temps fou.
13. Photoshop pour aller plus loin en graphisme
Je ne suis pas graphiste🖌, et il me faudrait des années pour maîtriser tout ce que Photoshop permet de faire ! 😅
Heureusement, je l’utilise uniquement pour ce dont j’ai besoin : ajuster des couleurs, détourer un élément, compresser mes images sans perte de qualité…
Des tâches basiques mais efficaces pour mon activité. Et quand il s’agit de créations plus poussées, je laisse ça aux graphistes, c’est leur métier et ils le font bien mieux que moi ! 😊
14. Adobe Express pour tester en complément de Canva
Je teste parfois Adobe Express pour voir s’il pourrait me servir en complément ou en alternative à Canva🪄.
L’outil propose des templates intéressants et une interface agréable, mais il manque encore un peu de fluidité par rapport à Canva.
Vous hésitez entre Canva, Photoshop et Adobe Express ?
J’ai testé les trois : je vous partage mon retour dans cet article
15. Notepad++ c’est mon éditeur de code
Pratique, gratuit et en français, Notepad++ est suffisant pour ce que je fais en modification de code 📜.
Pas besoin d’un éditeur ultra complexe, il me permet d’aller à l’essentiel.
16. FileZilla pour gérer les fichiers de mes sites web
J’utilise FileZilla pour transférer des fichiers entre mon ordinateur et les serveurs de mes sites ainsi que ceux de mes clients 🌐.
C’est un logiciel gratuit, facile à paramétrer et efficace pour gérer les fichiers en FTP sans se compliquer la vie.
17. WordPress c’est la base de mon activité
Je crée tous mes sites avec WordPress 💻, que ce soit des sites vitrines, des blogs ou des boutiques en ligne. C’est un outil incontournable, car il offre une grande flexibilité et une personnalisation quasi infinie grâce aux thèmes et aux plugins.
18. WooCommerce pour vendre des produits sur mon site et ceux de mes clients
Ma boutique en ligne, Kaellyana Shop, tourne avec WooCommerce 🛍️.
Je l’utilise aussi pour mes clients qui souhaitent vendre des produits physiques ou numériques.
19. Boxtal pour gérer des envois facilement
Avec Boxtal, je peux comparer les tarifs d’expédition et simplifier l’envoi de mes commandes📦.
Ça m’évite de multiplier les plugins et de payer plusieurs licences.
20. Pinterest pour booster la visibilité de mes articles
J’y partage mes articles de blog via des épingles 📌optimisées pour attirer du trafic vers mon site.
Je débute encore avec Pinterest, mais j’expérimente ce qui fonctionne le mieux.
21. Publer pour programmer mes posts en avance
Pour ne pas être collée aux réseaux sociaux, j’utilise Publer pour anticiper mes posts et les programmer à l’avance 📅.
22. YouTube & Spotify pour de l’inspiration et de la concentration
🎧YouTube pour suivre des tutos et découvrir des tendances, Spotify pour écouter des podcasts inspirants.
Conclusion
Chaque outil a son rôle et me permet d’être plus efficace dans mon quotidien de freelance.
Certains sont des indispensables, d’autres sont encore en test, mais tous m’apportent une aide précieuse.
👉 Et vous, quels sont vos outils préférés pour gérer votre activité ? 🚀
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